¿Es hora de terminar la relación con su contrato de limpieza? Si usted es como la mayoría de las empresas de limpieza, es probable que no haya hablado mucho con su contratista de limpieza desde el inicio de su contrato. Cada vez que lo hace, sus comunicaciones probablemente se derivan de usted tratando de arreglar, cambiar o mejorar algo.
La conclusión es que no ve los resultados que desea y está listo para hacer un cambio. No importa cuánto tiempo haya trabajado con una empresa de limpieza, despedir al contratista responsable de sus instalaciones no es fácil.
¿Por qué cambiar de contratistas?
Hay muchas razones por las que los administradores de propiedades deciden cambiar de contratistas de limpieza.
Se muda a una nueva ubicación y ya no requiere servicio externo. No estás contento con el servicio o el supervisor. Está buscando un cambio para ver si puede obtener un mejor servicio de otro contratista. Independientemente de la razón específica, es importante que termine la relación correctamente. De lo contrario, podría abrir la puerta a problemas legales o empañar su reputación.
Cómo encontrar la cláusula de cancelación en su contrato A medida que se acerca a su contratista para notificarle el cambio, lo primero que probablemente escuchará es: “Usted está en un contrato”. Al principio, esto podría ser desalentador. Usted sabe que quiere hacer un cambio, pero se siente legalmente atado y atascado en una situación que no satisface sus necesidades.
No te dejes disuadir. Las declaraciones sobre contratos son una forma natural de defenderse de tener que perder a un cliente. Lo que su contratista no quiere que sepa es que siempre hay una manera justa de salir del acuerdo sin recurso legal.
Los contratos son una forma de celebrar un acuerdo para que ambas partes obtengan lo que desean. A veces, sin embargo, los contratos pueden romperse porque no cumplen con ciertos requisitos legales u otras razones legítimas. – Lawyers.com Finalice su contrato de limpieza profesionalmente Para finalizar su contrato de manera profesional que no arruine la imagen de su marca ni arruine su relación de trabajo, siga estos pasos.
1. Comience por revisar el acuerdo actual. Algunos, no todos, los acuerdos no tienen una cláusula de cancelación. Debe hacerse. Saber cuál es la cláusula de cancelación antes de acercarse a su contratista lo ayudará a redactar una carta de finalización de contrato efectiva.
Encuentre su cláusula de cancelación y mire la línea de tiempo requerida. Estos generalmente irán en incrementos de 30 días. Por ejemplo, probablemente será de 30 días, 60 días o 90 días.
Luego, revise la cláusula de cancelación para comprender mejor los términos y condiciones. Saber esto le permitirá formular una carta con las razones que están en línea con el acuerdo de terminación.
2. Organice sus comunicaciones Mientras prepara su carta de finalización del contrato, reúna la documentación de todas las comunicaciones que tuvo anteriormente con el contratista. La desorganización parece poco profesional. Con la documentación de comunicaciones organizada en la mano, tendrá el apoyo que necesita para evitar un problema al rescindir el contrato.
3. Haga un borrador de su carta de terminación Con una sólida comprensión del contrato y la evidencia de respaldo para respaldar sus razones para la terminación, está listo para escribir su carta.
En la carta, indique claramente el nombre y la dirección de su empresa. También debe incluir el nombre y la dirección del servicio de limpieza.
Luego, describa la razón para cancelar el servicio. Incluya fechas, circunstancias específicas y cualquier otra evidencia que respalde su solicitud para salir del contrato. Incluso si no está descontento y simplemente opta por no renovar el contrato con el limpiador, su carta debe explicarlo como su razón.
4. Envíe la carta Una vez que haya preparado su carta, es hora de ponerla en el buzón.
El envío de su carta por correo es apropiado siempre que pueda confirmar que el contratista de limpieza la reciba. En algunos casos, entregar la carta de forma manual puede ser el método preferido, ya que garantiza que llegue a las manos de la persona adecuada.
5. Tenga listos los detalles finales Cuando termine su contrato, deberá tener los detalles finales en su lugar. Esto incluye dar el pago final al contratista de limpieza. Además, también deberá seguir todos los procedimientos adecuados para proteger su edificio, como cambiar las cerraduras y los códigos de alarma. Siga todos los términos de cancelación del acuerdo para que continúe viéndose lo más profesional posible.
Cómo finalizar un contrato de limpieza #commercialcleaning @TotalGreenClean HAGA CLIC EN TWEET Finalizar un contrato de limpieza no tiene que ser difícil Al finalizar su contrato de limpieza, concéntrese en el profesional restante. Sea honesto acerca de sus razones para irse pero no sea abrasivo. Respete el contrato y cualquier solicitud razonable para evitar que se rompa la relación de una manera que pueda ser destructiva para su negocio.
Para obtener más consejos sobre cómo interactuar mejor con su contratista de limpieza antes, durante y después de que comience el contrato, descargue nuestro informe gratuito, Planificación dinámica para sus necesidades de compra de MRO. En él, obtendrá una guía a prueba de fallas para trabajar de manera efectiva con su servicio de limpieza.
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