Al pasar por el proceso detallado de creación de su RFP (solicitud de propuesta), se le preguntará si debe incluir los suministros dentro de la RFP. En este artículo, abordamos los 3 factores principales que debe considerar.
1) Tamaño y complejidad de sus instalaciones ¿Sus instalaciones o edificios son grandes? ¿Tiene varias ubicaciones? A menudo, estos son los factores más importantes para decidir si incluir el pedido y la administración de los suministros. No importa qué tan grande sea una instalación, nunca he visto una planificación adecuada para el almacenamiento de artículos relacionados con la limpieza.
He visto muchos edificios grandes y hermosos sin apenas pensar en cómo el diseño permite el mantenimiento del edificio.
Espacio limitado para el equipo necesario para hacer un trabajo completo y profesional. Almacenamiento mínimo de los suministros diarios necesarios para completar el trabajo. No hay espacio para albergar al personal requerido para completar el trabajo. Siendo este el caso, a menudo el almacenamiento de los suministros para los baños de inventario y las salas de almuerzo o personal se dispersan en lugar de ubicarse en una ubicación central. Si la instalación es grande, la logística puede requerir que los suministros se almacenen cerca de los baños o áreas que requieren servicio. La administración efectiva del tiempo también puede dictar la proximidad de los suministros, lo que hace inviable el almacenamiento central.
Cuando los suministros se almacenan en toda la instalación, es más difícil obtener una buena idea de cuál es su inventario de suministros y cuándo realizar el pedido. Dado que los suministros de limpieza suelen ser de naturaleza crítica, no querrá quedarse sin ellos. ¡Imagínate un baño sin jabón ni papel higiénico!
Esto significa que puede ser una necesidad de la administración incluir la responsabilidad de ordenar y mantener los suministros en los servicios de limpieza RFP. Cuando incluya suministros en su RFP, solicite a los proveedores potenciales que demuestren sus respectivos procedimientos y políticas de administración de inventario y suministro.
2) Carga de trabajo Independientemente del tamaño de su instalación, el otro factor principal para determinar si debe incluir el pedido de suministros y el mantenimiento en su RFP es la necesidad de reducir la carga de trabajo para usted o las personas responsables de la compra.
Una y otra vez leo la importancia de centrarse en los negocios centrales. ¿Qué es lo que impulsa su balance final? Encontrar formas de optimizar su jornada laboral para que todas sus actividades estén relacionadas con la obtención de ingresos y ganancias para su negocio es bueno para todos.
Es por eso que las empresas subcontratan para empezar; Ellos quieren mantener el enfoque en el negocio en cuestión. Incluir la responsabilidad del suministro de limpieza está en línea con el negocio principal de su empresa de limpieza subcontratada, por lo que es lógico que sean mejores en eso.
3) Volumen y poder de compra A menos que su instalación o edificio sea muy grande, es posible que no tenga el poder de compra en el área de suministros de limpieza para garantizar que sus costos sean lo más bajos posible. La industria de suministros de limpieza, como la mayoría de las industrias, puede ser un negocio muy competitivo y está sujeta a cierta volatilidad en los precios de los productos básicos para papel y plásticos.
Si no gasta miles por mes, es posible que no obtenga los mejores precios. Al incluir los suministros en su RFP, está obteniendo el beneficio del poder de compra general de las empresas de limpieza.
Si su instalación es grande, es posible que esté gastando grandes volúmenes de dinero con los proveedores. En un edificio de 100,000 pies cuadrados, una compañía puede gastar hasta $ 15,000 o más en las compras iniciales de equipos. A la luz de ese tipo de poder de compra, su proveedor de servicios de limpieza puede estar en una buena posición para presionar para obtener precios agresivos para los suministros, beneficiando a su empresa con ahorros de costos.
¿Debo incluir suministros de limpieza en mi RFP? #commercialcleaning @TotalGreenClean CLICK TO TWEET Conclusión En resumen, existen ciertas circunstancias en las que es necesario, desde el punto de vista de la administración, externalizar el pedido y la gestión del suministro, así como el servicio de limpieza general. Además, desde un punto de vista empresarial, la gestión de suministros de outsourcing puede ayudar a su empresa a centrarse en lo que es importante.
Una última razón por la cual puede ser mejor subcontratar los suministros es que también puede ayudar a su compañía subcontratada a administrar mejor su cuenta. En la mayoría de los casos, el almacenamiento de suministros es limitado.
El hecho de que su empresa subcontratada administre y entregue suministros de manera continua les permite tener más ojos en su edificio. En la mayoría de los casos, los limpiadores de primera línea no traen los suministros, es un supervisor y tener más supervisores en sus instalaciones solo puede llevar a mejores resultados para usted y su edificio.
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