¿Debo obtener 3 ofertas antes de contratar a un contratista de limpieza?
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Cuando se trata de contratar a un nuevo contratista de limpieza, ¿te sientes abrumado? Si es así, no estás solo. Tomar una decisión sobre a quién contratar para limpiar su propiedad es difícil.

Contratar al contratista incorrecto podría poner en riesgo la reputación de su propiedad. A largo plazo, podría costarle más dinero a los arrendatarios y contratos perdidos.

Al iniciar el proceso de contratación de un contratista de limpieza, deberá solicitar ofertas comerciales de limpieza. Estas ofertas exponen la tasa de mercado promedio para una propiedad y un trabajo como el suyo. También te ayudan a determinar la experiencia del contratista. Lo más importante, obtener múltiples ofertas le permite crear una cantidad saludable de competencia.

Si bien no hay una regla de oro para la cantidad de ofertas que necesita, hay beneficios de obtener 3 ofertas antes de contratar a un contratista de limpieza.

Informarse mejor sobre el mercado Cuando se trata de contratistas de limpieza, hay una amplia gama de opciones disponibles. Algunos contratistas superarán sus expectativas y mantendrán la reputación de su propiedad impecablemente limpia (al igual que su edificio). Otros harán lo contrario.

El primer paso hacia cualquier decisión inteligente es aprender sobre el mercado.

Obtener al menos 3 ofertas le ayuda a comprender cómo operan las distintas empresas dentro de la industria. Saber esto le da una idea más sólida de lo que debe tener en cuenta al momento de contratar.

Si solo obtiene una oferta, ver estas diferencias críticas es difícil, si no imposible.  La competencia de Guard Against Against Complacency es saludable en mercados como la industria de la limpieza. Motiva a los contratistas a desempeñarse mejor porque saben que pueden ser reemplazados. También reduce los presupuestos.

Aquí está la prueba.

Recientemente, surgió una historia sobre un administrador de propiedades que presentó una Solicitud de propuesta (RFP). La solicitud se produjo después de un cambio en la política de la empresa. Era la primera vez que se hacía en 20 años.

Lo que el administrador de la propiedad volvió le sorprendió. El proveedor existente presentó una cotización un 12% más baja que los presupuestos presentados tres meses antes.  Cuando los contratistas que considere que están en un entorno competitivo, competirán. Bajarán sus precios para que se vean más atractivos para ti. Mostrarán sus puntos fuertes para que pueda ver la verdadera experiencia y profesionalidad detrás de su trabajo.

Te proteges de la complacencia, y ganas. Su compañía tiene una mejor idea de cómo cada contratista de limpieza se compara con la competencia. Esto le permite tomar la mejor decisión para su propiedad.  Precalifique a su contratista de limpieza Al presentar sus solicitudes de propuestas, puede descubrir que muchos contratistas de limpieza tienen un aspecto similar en el papel. Estas similitudes pueden hacer que su decisión sea más difícil. Para ayudar a reducir el grupo de prospectos, considere realizar un cuestionario de precalificación.

El cuestionario hace algunas cosas para su negocio: le permite encontrar las empresas con la experiencia específica que está buscando. Le permite limitar el grupo de contratistas a aquellos con experiencia en el trabajo con su tipo específico de propiedad. Al realizar el cuestionario de precalificación, los tipos de preguntas que haga son críticos. Las preguntas correctas le brindan las respuestas necesarias para tomar la decisión más informada sobre su propiedad. También establecen expectativas con su perspectiva. De esta manera, tienen una mejor comprensión de qué tipo de empresa desea contratar.

Aquí hay algunas ideas de preguntas que puede hacer para arrojar más luz sobre cada candidato que esté considerando.  ¿Qué tipo de poblaciones especiales (como niños, ancianos, etc.) atienden? Tenemos # baños que requieren X cantidad de suministros de baño. ¿Están incluidos en su oferta? ¿Utiliza materiales de limpieza ecológicos? Requerimos que todos los productos de papel sean separados y reciclados. ¿Su empresa ofrece este tipo de servicio? ¿Su empresa realizará una limpieza profunda periódica en ciertos pisos en áreas de alto tráfico? Si es así, ¿con qué frecuencia y cuánto más costará este servicio? Proporcione un precio para las áreas comunes de nuestro edificio y las áreas que deben limpiarse después de ser ocupadas por inquilinos. Por favor proporcione prueba de seguro y vinculación.  Establezca a sus contratistas para que tengan éxito al expresar claramente sus expectativas al final de su cuestionario. Incluya cuándo desea que se envíen todas las ofertas y cuándo anticipa que comenzará el trabajo.

¿Desea un documento de Word editable de un paquete de información de precalificación para servicios de limpieza? Descarguelo aqui.

Conclusión Obtener tres ofertas le dará el tipo de información que necesita para tomar la decisión más informada sobre su propiedad. Cuanto más claras sean las especificaciones de su trabajo, mejores (y más precisas) serán las ofertas que recibirá.

¿Desea obtener más información sobre cómo encontrar el mejor precio del mercado y el contratista para su trabajo? Consulte nuestro informe gratuito, “Planificación dinámica para sus necesidades comerciales de MRO: cómo aplicar estrategias rentables al contratar servicios de mantenimiento, reparación y operaciones para su empresa”. Con esto en mano, tendrá todo lo que necesita para tomar la decisión más inteligente y rentable para su empresa.

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