Plantillas de estudio de tiempos y movimientos para costos de limpieza
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Un porcentaje significativo del presupuesto de Mantenimiento, Reparación y Operación se gasta en servicios de limpieza o conserjes. De hecho, el promedio es del 30% de un presupuesto de MRO que se gasta en servicios de custodia, que es más que los siguientes cinco elementos de gastos combinados. Es crítico tener un buen manejo de este gasto.

Muchos administradores de propiedades luchan con el costo de la limpieza. Es una figura obtusa que es difícil de entender. Hay una gran cantidad de variables que entran en costos.

¿Cuánto tiempo se necesita para limpiar su propiedad? ¿Cuánto necesitas haber limpiado? ¿Cuáles son las frecuencias de limpieza? ¿Cuáles son los tipos de áreas que necesitan limpieza, pisos duros y alfombras, etc.? ¿Cuáles son los patrones de tráfico de sus instalaciones y cómo eso afecta los presupuestos? El proceso de compra para la compra de servicios de limpieza no es siempre sencillo. Educarse sobre la mayor cantidad de métodos de cálculo de costos es importante para brindarle la información necesaria para garantizar que esté completamente informado cuando se trata del mayor gasto en el mundo de MRO.

El desafío de calcular los costos de limpieza Con tantos factores que entran en el proceso de presupuesto, puede ser difícil llegar a una fórmula que se pueda aplicar a cada edificio.

Parece que establecer que el presupuesto mensual regular sería bastante fácil, pero falla con más frecuencia de lo que la gente cree. La razón de las luchas no siempre es evidente, a veces el alcance del trabajo puede no ser lo suficientemente detallado o la ejecución puede ser incorrecta. Es importante tener un control de tantos componentes para que se puedan realizar los ajustes correctos.

¿Es correcto el alcance del trabajo? ¿Cuáles son las necesidades de limpieza de trabajo pesado? ¿Son correctas las frecuencias? Tipo de piso y alcance del trabajo para los diferentes tipos de pisos Materiales de limpieza utilizados Patrones de uso de inquilinos Existen numerosas variables que afectan los costos de limpieza. Al determinar su presupuesto antes de celebrar un contrato con un proveedor de servicios de limpieza, comience con el estudio de tiempo y movimiento. Presentación del estudio de tiempo y movimiento Un estudio de tiempo y movimiento realiza trabajos de limpieza individuales, los divide en componentes pequeños y presenta promedios que puede usar para configurar puntos de referencia para la limpieza.

Por ejemplo, en promedio se requieren 18.5 minutos para aspirar 1000 pies cuadrados de alfombra con una aspiradora vertical de 14 pulgadas, o 19.50 minutos para aspirar 1000 pies cuadrados con una aspiradora vertical de 15 pulgadas. Entonces, con un vacío de 15 pulgadas, la tasa de producción es de 3243 pies cuadrados por hora y un vacío de 14 pulgadas es de 2657 pies cuadrados por hora. Pase a una aspiradora de mochila con una herramienta de alfombra de 20 pulgadas, y la tasa de producción aumenta a 8000 pies cuadrados por hora.

El propósito del estudio es establecer una línea de base. Al utilizar la fórmula para calcular lo que se necesitará para completar un trabajo específico, obtendrá una estimación más precisa de los costos. Pero como se indica en el ejemplo anterior, todavía hay una gran variedad en los resultados, incluso utilizando el estudio de tiempo y movimiento en función de factores como el equipo, etc. Si usted es uno de los muchos administradores de propiedades que frecuentemente se rascan la cabeza preguntándose, “es ¿Este es un precio razonable para los servicios de limpieza? este estudio es un punto de partida para establecer líneas de base y ajustar su partida de gasto único más grande en su presupuesto de MRO.

Cómo funciona La forma más fácil de analizar sus costos es usar una plantilla de estudio de tiempo y movimiento. Excel hace que sea fácil agregar números y generar el presupuesto que necesita. Comprender cómo funciona este estudio le ayudará a calcular sus costos con mayor precisión.

Estos son los conceptos básicos que debe conocer para obtener una figura realista: 1) Comience con los días de servicio. Para limpiezas una vez a la semana use 4.33 días por mes. Si necesita limpiezas dos veces por semana, use 8.66 días por mes. Durante cinco días a la semana, use 21.65 días al mes, y así sucesivamente.

Usando estas cifras, obtendrá un costo mensual promedio de limpieza que se ajustará con precisión a su presupuesto anual.

2) Incluir un factor de dificultad.

Usa tu mejor conjetura para estimar el factor de dificultad. Cuanto mayor sea el número, más difícil será la limpieza. Por ejemplo, limpiar un taller de automóviles donde abundan los aceites y la suciedad es más difícil que limpiar una oficina llena de programadores de computadoras.

También tenga en cuenta la densidad del trabajo, el diseño, la ubicación de la basura, la cantidad de contenedores de basura, la cantidad y el tipo de basura generada, etc. Cada uno de estos desempeña un papel en el tiempo que le lleva a alguien limpiar su propiedad.

3) Calcular la cantidad cuadrada.

Calcule los pies cuadrados de su propiedad como el último paso. Esto debe incluir el total de pies cuadrados que se pueden limpiar de su oficina. Por ejemplo, si no necesita limpiar el espacio al aire libre, no lo incluya en su análisis de pies cuadrados.

4) Agregue la tasa de dólar por hora.

La hoja de cálculo calcula las horas aproximadas en base a los datos ingresados usando el estudio de tiempo y movimiento. Ponga en su tarifa por hora teniendo en cuenta los gastos generales, seguros, etc. Luego, puede obtener una línea de base de lo que pueden ser sus costos dependiendo de la tarifa vigente para el área en la que se encuentra, etc. 5) Obtenga su total. Con todos estos costos ingresados en la hoja de cálculo de Excel, tendrá un presupuesto aproximado. Este número lo ayudará a determinar cuán razonable y precisa es cada oferta que recibe.

Si la oferta es demasiado baja, sabrá que no comprenden el alcance completo del trabajo. Puede esperar que esos precios aumenten una vez que comience el trabajo. Si la oferta es demasiado alta, es posible que desee preguntar sobre el precio para asegurarse de no pasar por alto un factor de dificultad en su propiedad que le costará más.

¿Le gustaría una versión editable de la hoja de cálculo de Excel de la plantilla de estudio de tiempo y movimiento? Descarguelo aqui.

Cómo le ayudan los estudios de tiempo y movimiento a calcular los costos de limpieza #commercialcleaning @totalgreenclean CLICK TO TWEET Conclusión Encontrar la compañía de limpieza adecuada es difícil si no tiene la información correcta. Usted tiene mucho que considerar además del costo.

Para ayudarlo a obtener una idea más realista de lo que se necesita para encontrar la empresa de limpieza adecuada para su propiedad, le recomendamos que descargue nuestro informe gratuito denominado Estrategias de compra para MRO. En él, obtendrá todo lo que necesita para tomar la mejor decisión para su propiedad.

Los gastos de limpieza y de limpieza tienen una gran variación según el alcance del trabajo y muchas otras variables. Utilice este informe para encontrar el enfoque más rentable para su edificio.

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